Бланк авансового отчета ао 1 форма - Скачать образец бланка авансового отчета года

Авансовый отчет форма АО-1 — это унифицированный документ для учета затрат сотрудника во время командировки. При возвращении из командировки сотрудник обязан отчитаться, для чего сдается заполненное командировочное удостоверение, скачать которое вы можете здесь , и авансовый отчет, бланк которого имеет унифицированную форму АО Авансовый отчет АО — 1 является первичным документом , необходимым для учета выданной наличной денежной суммы работнику на определенные цели , такие как:.

Выдача подотчетной суммы оформляется в кассе предприятия расходным кассовым ордером РКО. Полученные деньги необходимо израсходовать только на цели , которые были прописаны в РКО. Кассир обязан выдавать денежные суммы в подотчет лично в руки только сотруднику , который заключил трудовой договор с организацией , и его фамилия включена в перечень приказа о лицах , которые могут брать деньги в подотчет. Также основанием для выдачи суммы будут являться приказ о направлении в служебную командировку или командировочное удостоверение.

После того , как подотчетник потратил выданные средства , составить и предоставить учетной службе авансовый отчет необходимо в течение трех рабочих дней. Как правильно заполнить АО-1? Предлагаем вам скачать образец авансового отчета, который вы найдете в конце статьи. Пустой бланк авансовый отчет скачать можно также ниже.

Если командировочное удостоверение подтверждает сам факт нахождение сотрудника в командировке, то авансовый отчет является подтверждением произведенных работником командировочных расходов. К авансовому отчету прикладываются документы, подтверждающие расход выданных сумм.

Авансовый отчет АО Образец заполнения формы АО-1

Также авансовый отчет заполняется и при выдаче денежных средств под отчет сотрудникам на различные нужды. При этом нужно помнить, что деньги под отчет можно выдать сотруднику только в том случае, если он внесен в приказ о подотчетных лицах.

Документ оформляется как работником , так и сотрудником бухгалтерской службы. Подотчетному лицу необходимо заполнить следующие данные: Название организации ; 2. Дата составления ; 3.

Назначение аванса производственные , представительские , командировочные расходы и т. Персональные данные , а именно: Информация о размере последнего аванса ; 6.

Сумма подотчета , выданного кассиром ; 7. Табличная часть об израсходованных средствах , а именно:. После того , как подотчетник сдал АО — 1 , сотруднику учетной службы необходимо проверить наличие каждого документа , который подтверждает сумму потраченных средств , их правильное расходование на поставленные цели , а также нужно заполнить остальные разделы. Для подтверждения того , что отчет по форме АО — 1 сдан в бухгалтерию , сотруднику выдается расписка.

После просмотра всех документов в оригинале , которые подтверждают расход , проверки правильности заполнения авансовый отчет АО — 1 подписывается главным бухгалтером , бухгалтером и директором , далее принимается к учету. Форма авансового отчета — это двухсторонний бланк, заполняется он как бухгалтерией, так и самим работником. На обратной стороне бланка подотчетное лицо заполняет таблицу, в которой указывает на что потрачены деньги. По каждому имеющемуся подтверждающему документу заполняется строка таблицы, в которой последовательно в графах пишутся номер, дата, наименование этого документа и потраченная сумма, отраженная в этом документе.

После этого подотчетное лицо сдает бланк авансового отчета в бухгалтерию, приложив все подтверждающие документы. Получив отчет, бухгалтер должен проверить правильность заполнения, сверить приведенные в таблице данные с указанными в приложенных документах. Документу присваивается индивидуальный номер. Заполненная таким образом расписка отрывается от основной части бланка АО-1 и передается подотчетному лицу в знак того, что отчет принят и проверен.

С обратной стороны формы бухгалтер заполняет строки 7 и 8, в которых отражает сумму, принятую к учету, и строку 9, в которой пишется дебет счета, куда списываются произведенные расходы.

Пожалуйста, введите ответ цифрами: Ведь выдано т. Ошибка или я неправильно разобралась? Бухгалтерский и налоговый учет для чайников.

Авансовый отчет по форме АО-1 2017 года: скачайте бесплатные бланки и образцы заполнения в Excel, Word, PDF

Бланк и образец заполнения. Образец заполнения лицевой стороны отчета. Авансовый отчет форма АО-1 скачать образец в формате. Авансовый отчет форма АО-1 скачать бланк в формате.

Нам важно ваше мнение: Нажмите, чтобы отменить ответ. Подпишитесь на обучающий курс по бухгалтерскому учету.